Die Zeiterfassung für Selbstständige und kleine Teams, die ihre Zeit verkaufen. Ein Tipp startet den Timer, HORAKA rundet nach deinen Regeln und macht daraus einen Stundenzettel, den dein Kunde ohne Rückfrage versteht.
Als Selbstständiger oder kleines Team springst du ständig zwischen Kunden und Projekten: ein Anruf hier, ein schneller Fix dort, dazwischen das Angebot für morgen. Jeden dieser Wechsel sauber zu dokumentieren, ist ein Job für sich. Und genau dabei gehen Stunden verloren, fast immer aus denselben drei Gründen.
Am Freitag suchst du in Kalender, Mails und Chat zusammen, was du am Dienstag gemacht hast. Was du nicht mehr findest, stellst du nicht in Rechnung.
Rundung, Stundensätze, Pausen und Budgets stecken in Formeln, die nur du verstehst. Ein verrutschter Bezug, und die Rechnung stimmt nicht mehr.
Ohne sauberen Nachweis diskutierst du über Stunden statt über Ergebnisse. Und im Zweifel gibst du nach.
Genau hier setzt HORAKA an: Jeder Projektwechsel ist ein Tipp, und alles danach erledigt HORAKA für dich.
Tipp auf einen Favoriten, und die Zeit läuft. Du wechselst das Projekt ohne Lücke und trägst Vergessenes mit dem smarten Zeitfeld nach: 930, 9:30 oder 1,5 h genügen.
Im Kalender liegt deine Woche offen vor dir. Leere Stellen fallen sofort auf, und ein Eintrag ist mit einem Zug angelegt, verschoben oder verlängert.
Rundung, Pausen und Stundensätze stellst du einmal je Projekt ein. Danach rundet HORAKA Uhrzeiten und Dauer von selbst, zeigt zu jedem Eintrag den Betrag, und das Budget warnt dich, bevor es eng wird.
Markier den Monat als abgerechnet und schick deinem Kunden einen Stundenzettel, der keine Fragen offen lässt. Oder lass dein ERP die Zeiten direkt abholen.
Du verkaufst deine Zeit und willst sie vollständig abrechnen, ohne Verwaltungsabend am Monatsende.
Dein Team bucht auf seine Projekte, du behältst Budgets und Abrechnung im Blick.
Ich bin Marc Breuer, Inhaber von giant Computer Systems. Wie du springe ich jeden Tag zwischen Kunden, Projekten und Aufgaben hin und her, und jede dieser Stunden will am Ende sauber abgerechnet sein.
Über die Jahre habe ich unzählige Programme zur Zeiterfassung ausprobiert. Jedes hatte gute Ideen: das eine einen schnellen Timer, das andere schöne Berichte, das dritte eine saubere Abrechnung. Aber keines konnte alles. Irgendwo blieb immer ein Rest Excel, ein Rest Ärger und ein Rest Zeit, die ich nicht abgerechnet habe.
Irgendwann habe ich aufgehört zu suchen und angefangen zu bauen: mit allem, was mir in all den Programmen gefallen hat, und ohne das, was mich gestört hat. HORAKA ist die Zeiterfassung, die ich mir immer gewünscht habe, und die ich selbst jeden Tag benutze.
Viele kleine Dinge, die im Alltag Zeit sparen. Was in welchem Tarif steckt, siehst du auf der Seite Funktionen.
Ein Tipp startet, ein Tipp wechselt das Projekt. Nachtragen geht mit dem smarten Zeitfeld schneller als mit jeder Uhr.
Tag, Woche und Monat. Ziehen zum Anlegen und Verschieben, am Rand ziehen zum Verlängern.
Rundung je Projekt mit Intervall, Modus und Mindestdauer, je Eintrag oder Tag. Budgets warnen, bevor es teuer wird.
Übersicht und Berichte nach Kunde, Projekt, Tätigkeit und Person, mit Vergleich zur Vorperiode.
Starte den Timer mit Siri, vom Homescreen oder mit einem NFC-Tag am Schreibtisch.
Eine REST-API mit gepflegter OpenAPI-Beschreibung, damit deine Zeiten ohne Abtippen ins ERP kommen.
Lade Mitarbeiter ein und gib ihnen nur die Projekte, auf die sie buchen sollen.
Als App installiert startet die Erfassung auch im Funkloch oder im Flugmodus. Sobald wieder Netz da ist, gleicht alles von selbst ab.
Ein Taster auf dem Schreibtisch, ein NFC-Tag an der Tür, ein Kurzbefehl auf dem Homescreen. Und wenn die Zeiten fertig sind, holt dein ERP sie über die API ab.
Timer in Taskleiste und Menüleiste
Siri, Homescreen, Automationen
Antippen, bestätigen, läuft
Taster auf dem Schreibtisch
Ein Knopf je Projekt
Tastenkürzel unter Windows
Büro betreten, Timer läuft
Würfel drehen, Projekt wechselt
Webhooks und API
Szenarien mit HTTP
Selbst gehostet oder Cloud
Delta-Sync und Abrechnungslauf
Claude, ChatGPT, Cursor über MCP
Jede Anfrage ausprobieren
Kurzbefehle und NFC in jedem Tarif. Horaka Desktop, Anleitungen für Flic, Stream Deck, AutoHotkey und Automationen, der EARLY-Connector und schreibende API in Premium.
Deine Zeiten sind Geschäftsdaten. So gehen wir damit um.
Gehostet bei Hetzner in Deutschland, der Vertrag zur Auftragsverarbeitung liegt als PDF bereit.
Keine Werbe- und Analysedienste, nur technisch notwendige Cookies.
CSV-Export in jedem Tarif, dazu jederzeit eine vollständige Datenauskunft als ZIP.
Import aus qlaqs, Excel und CSV mit Vorschau, Schutz vor Duplikaten und Rückgängig.
Monatlich zahlen und jederzeit kündigen. Beim Wechsel auf einen kleineren Tarif bleiben alle Daten erhalten.
Feste Pakete: Standard kostet für eine Person so viel wie für drei.
Kein Einrichtungsprojekt, keine Schulung. Vom leeren Konto zum fertigen Stundenzettel an einem Vormittag.
Name, Firma, E-Mail. Du testest 14 Tage alles aus Premium, ohne Karte.
Leg sie in einem Dialog an oder übernimm deine bisherigen Zeiten aus qlaqs oder Excel.
Am Handy, am Desktop, per Siri oder NFC-Tag. Vergessen? Das Zeitfeld trägt in Sekunden nach.
HORAKA rundet nach deinen Regeln, zieht Pausen ab und zeigt Betrag und Budget. Korrigieren kannst du direkt in der Zeile.
Zeitraum als abgerechnet markieren, Stundenzettel schicken oder vom ERP abholen lassen.
Standard kostet im Monat weniger, als du in einer abgerechneten Viertelstunde verdienst. Starte kostenlos und zahl erst, wenn HORAKA dir Arbeit abnimmt. Alle Preise netto zzgl. USt.
0 €
kostenlos, für immer
4,90 €
je Monat bei Jahreszahlung, 49,00 € im Jahr
oder 5,90 € bei monatlicher Zahlung
5,90 €
je Monat, monatlich kündbar
oder 4,90 € je Monat bei Jahreszahlung
9,90 €
je Monat bei Jahreszahlung, 99,00 € im Jahr
oder 11,90 € bei monatlicher Zahlung
11,90 €
je Monat, monatlich kündbar
oder 9,90 € je Monat bei Jahreszahlung
Angebot nur für Unternehmer. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt., die Steuer berechnet Stripe je Land.
14 Tage Premium kostenlos testen, ohne Karte. Danach geht es mit Free weiter, bis du buchst.
Ja. Installiert als App auf dem Handy oder am Desktop startet die Erfassung auch im Funkloch oder im Flugmodus, sobald du die App einmal mit Netz geöffnet hast. Ohne Netz startest und stoppst du Timer, legst Einträge an, änderst und löschst sie. Alles landet zuerst auf dem Gerät und gleicht sich von selbst ab, sobald wieder Netz da ist; arbeiten zwei Geräte am selben Eintrag, zeigt dir die App, was nicht übernommen wurde. Auswertungen, Kalender und Einstellungen brauchen eine Verbindung.
Die Server stehen in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Cloudflare liefert die Seite aus und wehrt Angriffe ab. Es gibt keine Tracking- und keine Werbedienste, nur technisch notwendige Cookies. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO kannst du als PDF laden.
Ja. Du kündigst im Kundenportal zum Ende des bezahlten Monats oder Jahres. Danach geht es mit Free weiter, deine Daten bleiben vollständig erhalten. Willst du alles löschen, beantragst du die Löschung des Arbeitsbereichs mit 14 Tagen Frist.
Free ist für dich allein. Standard erlaubt bis zu 3 Personen, Premium bis zu 5 und jede weitere für 2,50 € je Monat. Mitarbeiter buchen nur auf die Projekte, die du ihnen zuweist.
Ja, in jedem Tarif. Der Import liest CSV- und Excel-Dateien, erkennt Trennzeichen und Kodierung und erkennt den CSV- und XML-Export aus qlaqs von selbst, auch mit ausgeblendeten Spalten. Du siehst vorher eine Vorschau, doppelte Einträge werden erkannt und ein Import lässt sich zurücknehmen.
Ja. Ab Standard liest du Zeiten, Projekte und Berichte über eine REST-API, in Premium schreibst du auch, steuerst den Timer über Trigger und bekommst Webhooks. Die Beschreibung steht offen als OpenAPI unter api.horaka.com/docs.
Du stellst je Arbeitsbereich und Projekt ein Intervall von 1 bis 60 Minuten ein, rundest aufwärts, abwärts oder kaufmännisch, je Eintrag oder je Tag, mit Mindestdauer und Pausenregeln. Getippte Uhrzeiten rundet HORAKA gleich mit, beim Aufrunden den Start ab und das Ende auf. Angezeigt und abgerechnet wird immer die gerundete Zeit, die erfasste bleibt im Hintergrund gespeichert.
Du wählst die Währung deines Arbeitsbereichs: Euro, Schweizer Franken, Pfund, US-Dollar, dänische, schwedische und norwegische Krone, Złoty oder tschechische Krone. Das Abo selbst kostet Euro.
Deutsch und Englisch, je Konto einstellbar. Datum, Zahlen und Beträge folgen deiner Sprache. Weitere Sprachen sind vorbereitet.
Jeder neue Arbeitsbereich testet 14 Tage Premium ohne Karte. Buchst du nicht, geht es automatisch mit Free weiter. Drei Tage vor dem Ende bekommst du eine Mail.
Leg in einer Minute los. 14 Tage Premium gratis und ohne Karte, danach kostenlos weiter mit Free oder ab 4,90 € im Monat mit allem fürs Abrechnen.
